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北京瑞丰人造石加工厂

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会刊在行业中的地位和作用

  会刊在行业中的地位和作用,业内人士都有深刻的体会。会刊作为行业的内部资料性刊物,具有较强的专业性、专一性。读者群体也是一些特定的企业和工作人员。所以其内容、影响力、覆盖面和其他社会媒体相比,有一定局限性。但会刊在具体行业和领域中的地位和作用又是其他媒体所不同的。我们协会在办刊的实践中体会到会刊的地位和作用主要体现在:

  一、记载行业发展的历史

  会刊无论办刊方针、栏目设置、刊物质量如何,其传统的功能是记载行业历史,见证行业发展。装饰行业会刊的内容一般包括国家或本地区的行业政策法规、行业信息、市场动态、企业的管理模式、设计理念、工程展示或者材料资讯等等。每个时期都有着不同的内容。这些内容在一定程度上反映了当时、当地行业的发展态势。通过这一期期的会刊,我们也就在整体上把握了行业历史发展的脉络。企业和行业的进步也在此得到体现。

  会刊比其他媒体更全面、更深入地载录了行业的发展。所以,会刊作为内部历史资料,起着了解行业和研究行业的作用。深圳市装饰行业协会1987年创办《深圳装饰》会刊。创办17年来由原来的季度刊,改为双月刊,已办69期,由普通的纸张、文字信息到图文并茂的彩版,深受装饰企业的欢迎。自2001年起入选深圳特区文献,作为优秀刊物由市图书馆收藏,供社会查阅。这说明了社会对行业会刊的重视,也说明了会刊的地位和作用。

  二、架起行业交流的桥梁

  协会不是行政机关。协会与会员单位也不是上下级关系。会刊因此不能是工作指令性的。会刊有汇集、记载信息的作用。但它又不能仅仅是行业信息的平白记录。会刊是协会、会员单位、政府、各行业、业主之间沟通交流的桥梁和纽带。是展示企业风采、树立行业形象的舞台。这是会刊最普遍的功能。例如各级政府颁发的各种法规文件,每年各协会评出的优秀装饰企业、优质装饰工程的公布,新工艺、新材料的介绍,装饰设计的论坛、就连装饰公司地址、电话的变更都会通过会刊发布信息。

  各协会会刊在全国业界免费互相派发,互相学习,互相促进,对地区甚至全国装饰业的发展有着推动的作用。宣传政策法规,是引导窗口;刊登学术言论,是学习窗口;介绍优秀企业、精品工程,是宣传窗口,传递各类信息,是交流窗口。而会刊本身更是一个形象(行业、协会、企业甚至个人形象)窗口,会刊的“窗口”作用不言而喻。

  三、推动行业信息化建设

  装饰行业信息的来源主要是业内和社会的公开媒体、各个协会、装饰企业的内刊。为装饰行业以及本地区的企业提供了有效的信息资讯。为了适应现代社会的发展,随着信息化时代企业的需要,网络信息化建设,例如网站、OA系统、E-MAIL等相继出现和应用在行业管理工作中。会刊在这方面发挥着巨大的“推动器”的作用。比如提高编辑人员和撰稿人的计算机水平,利用网络优化采编、出版流程,发挥网络快速搜索处理信息的功能,使用光碟进行会刊的存档工作,在网站上开辟电子专栏,构建会刊信息数据库,甚至建立会刊的专门网站等。

  深圳市装饰协会于2001年与深圳市科筑信息技术有限公司合办了行业网站,现已成功运行3年。协会文件、通知等信息全部在网站公布;文件打印、存储、浏览、获取外界信息、传递信息等都通过互联网进行。这样做既改善了员工的办公环境和条件,也节约了人力物力,提高了工作效率和办公质量。例如,过去协会发一封信给几百家会员单位,需要人手打印及邮寄,费时费力费钱,而网络办公就轻易解决了这个问题,快速准确且成本低廉。

  深装协网站自建立以来,从企业和市场的实际需求出发,坚持创新服务,在收发文的基础上探索、深化网络功能。装饰工程招投标系统、投诉纠纷即时处理系统、装饰作品发布宣传系统、装饰论坛、安居会员俱乐部及各类信息服务栏目都已逐步完善并升级。

  例如2002年开通的网上家装市场,记录了近200家家装企业的资料,近300种家装作品,200多项(仅2004年)家装招标项目及相关材料信息和装修知识。此系统是对现有市场交易的补充和完善,大大方便了企业和市场、个人相互之间的沟通,无形中也促进了社会消费;人才服务栏目登录了企业招聘职位618个,个人求职简历2750个,促进了行业人才的合理流动,在一定程度上也提高了社会就业率。

  又如2003年“非典”期间,深圳市装饰行业工会举办工会工作经验交流会不能聚众开会,及时在深圳装饰网上开辟了“工会工作经验交流”栏目,调动企业的积极性,到年底5个多月就有12家发布20多篇信息,达到了交流的目的。我们协会现有单位会员372家,可是,加入网站的单位会员却达到了870多家,其中不少非协会会员的相关专业单位也加入了我们的网站。说明深圳装饰网已受社会欢迎,个人会员 6428个,供需信息总数15442个,2003年网站点击率达60万人次,各界人士可随时随地浏览信息,大大促进了深圳装饰业的无纸化办公进程。

  我们正在努力开发装饰行业网站的潜力,准备把电视电话会议、远程教育培训、在线考试等,作为行业网站的服务发展方向。

  这些工作,都是与会刊密切相关的。会刊带动了行业的网络信息化建设,行业的信息网络建设依托会刊创建起来并健康成长着。

  四、探索行业先进的文化

  从城市装饰文化的建构到家居文化的塑造,装饰行业的会刊发挥了不可替代的宣传作用。这里所说的“行业文化”是无形的,是行业在长期的发展中所自觉形成的,并为广大会员单位接受、遵守的发展宗旨、价值观念等的综合反映。很多企业都有意识地创建内刊,作为宣传企业文化的舆论阵地,那么行业的内刊也就成为了探索行业文化的载体。如有意识地宣传、培养全行业的诚信观念、绿色环保观念、人文关怀观念等等,形成了装饰行业特有的行业精神,提升了行业品质和形象,促进了行业文化的形成,从而推动了行业的发展。

  这方面的工作我们刚刚起步,体会还不是很深刻。但是,我们坚信这是会刊应该努力发挥好的一个重要作用。

  五、促进行业学术发展

  组织、推动行业的学术研究是会刊的一个重要方向。会刊既要反映本行业的学术成果,又要组织推动学术研究。协会充分发挥会刊在这两方面的作用,通过会刊组织学术研究,开展学术活动,促进行业学术发展。例如提供热点、前瞻性讨论课题、刊发或向其他公共媒体推荐高质量的学术论文、研究成果或其他科技应用信息。在条件许可的情况下,会刊可以牵头,组织区域性甚至全国性的学术研讨会、开展会刊之间的研讨、举办技术培训班等。会刊可以也应该成为行业理论发展的前沿,成为永不闭幕的学术会议。发挥会刊在这些方面的优势,对加强行业的学术理论探讨,推动整个行业的发展无疑将起到举足轻重的作用。

  这方面的工作我们还在探索。但是,我们深刻地感觉到会刊在这里具有不可替代的重要使命。

  六、办好会刊三要素

  随着中国加入WTO后政策的放开,行业协会面临更大的机遇与挑战,协调、自律、监管、服务功能需要进一步加强,社会地位必须进一步提高,会刊扮演的角色、地位和作用也必须逐步转变。那么如何进一步办好会刊及增强会刊在行业中的地位和作用呢?

  第一,要得到会员单位的支持。会刊是为会员单位服务的,其信息来源、读者群体都是本行业的企业及相关人群,离开企业的支持、创新发展,会刊的存在和发展也就成了无源之水,无本之木,地位和作用也就无从体现。

  第二,要有充足的办刊经费。办刊经费不足,是阻碍会刊上品质、上水平的关键因素。版式设计、刊物装帧、稿酬这都离不开资金。资金的来源主要包括协会的投入以及潜在的宣传广告费用,在注重社会效益的同时也要有一定的经济效益。

  第三,要充分发挥编委会的作用。会刊的撰稿、组稿、审稿、校稿以及版面设计、印刷刊发这些流程都离不开编委会的有效运作。创办会刊如何定位,办刊的方向和内容,如何提高办刊质量,增强刊物的可读性、学术性、适用性、引导性,发挥编辑人员的创新精神,办出特色,拓宽受众面,坚持可持续发展的办刊思想,这都需要编委会的努力。

  全国兄弟协会都有很多很好地办刊经验和好的做法。我们一定好好地向大家学习。把我们的会刊办的更好。